Специалист по работе с документами

Описание

Oбязаннocти:
• Вeдeние и поддержаниe докумeнтоoборoтa кoмпании c пoкупaтeлями и пocтавщикам (входящaя, иcходящaя коppеспoндeнция, пeрвичная буxгaлтеpcкая докумeнтaция, pегиcтpaция, учeт, хрaнениe дoкументoв, пoдготoвка пиceм)
• Организация элeктрoнногo дoкумeнтоoбоpoтa; кoпирование/сканирование/архивирование документации;
• Координация процесса согласования и подписания договоров и иных документов компании;
• Подготовка документов по поручению руководителя
• Подготовка и оформление типовых документов (доверенности, договоры; дополнительные соглашения, приказы, письма и т.п);
• Обработка и анализ поступающей документации и перенос информации в базы данных и отчеты
• Ведение деловой переписки
• Ведение архива документов.
• Готовность и способность работать в режиме многозадачности

Требования:
•Высшее или неоконченное высшее образование;
•Грамотная письменная и устная речь;
•Внимательность и исполнительность;
•Уверенное владение ПК, навыки работы с большим объемом информации;
•Опыт работы на похожей должности и знание делопроизводства будет преимуществом;

Условия:
•Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
•Официальная заработная плата;
•З/плата на время испытательного срока 30000рублей. По результатам окончания испытательного срока увеличение з/платы
•Социальные гарантии;
•График: 5/2 с 9:00 до 18:00;
•Офис на ул. Выборгская 23А

Адрес

Ленинградская область, Выборгское городское поселение, Выборг, Выборгская улица, 23А

---