В России функционирует преуспевающий проектный рынок, в котором действует множество проектных бюро и мастерских. Более того, имеется большое количество проектировщиков-фрилансеров, однако их количество сложно определить статистически. Несмотря на наличие такого разнообразия профессионалов, часть инвесторов отдают предпочтение услугам европейских специалистов при проектировании своих объектов.

Какие особенности присущи проектному рынку в России? Заслуживают ли отечественные проектировщики доверия, и с какими критериями их следует оценивать?

В современном этапе развития проектирования зданий предъявляются высокие требования. В связи с этим, необходимо учитывать огромное количество факторов, начиная от городской архитектурной политики, экологических и технологических требований к материалам, заканчивая необходимостью в сложных инженерных сетях, ИТ-инфраструктуре и учетом вкусов заказчика. В настоящее время визуализация стала неотъемлемым инструментом для архитектурного проектирования зданий.

Секрет 1. Отсутствие культуры управления проектированием зданий и сооружений

Культура управления проектами в Европе и США сформировалась давно, в то время как в России это все еще остается на очень низком уровне. Практически 40% времени, затраченного на проектирование, тратится на ненужные задачи, вследствие некорректной постановки целей, недостаточной коммуникации между работниками, а также работе с устаревшими архитектурными планами. Перед выбором подрядчика следует удостовериться, что он использует эффективную систему управления проектом, чтобы избежать проблем.

Секрет 2. Повсеместное использование фрилансеров

Фрилансеры, как правило, являются опытными специалистами, занимающимися проектированием домов или подрабатывающими на основной работе. Однако, их подход к работе может оставлять желать лучшего. Вместо того, чтобы вносить в работу необходимые изменения, они стремятся завершить проект как можно быстрее, чтобы получить свою оплату. Если проект слишком сложный, можно обратиться за помощью к более опытным специалистам или ограничиться узким разделом проекта, который будет представлять ясные и неизменные требования.

Секрет 3. Отсутствие общения между проектировщиком и заказчиком

Это основная проблема в рамках отечественного проектирования. Руководители проектных бюро должны создавать условия, в которых проектировщики, заказчики, другие работники, а также представители городских властей могут комфортно и эффективно взаимодействовать. Обычно общение представлено только между руководителями и только через официальные письма, что замедляет процесс на целую неделю. Эта проблема особенно остро стоит в крупных проектных институтах.

Как выбрать надежную компанию для проектирования зданий?

Организаторы тендеров по выбору подрядчика работ редко могут положиться на традиционные методы отбора, так как они обычно оказываются неэффективными. Официальные документы и наличие опыта работы на подобных объектах рассматриваются как формальные, но зачастую неуспешные критерии отбора.

Проверка документов компании является необходимым шагом, который позволяет исключить фирмы-однодневки и организации, находящиеся в процессе банкротства. Важно убедиться, что компания имеет необходимые лицензии и допуски, а также оценить ее обороты. Однако наличие необходимых документов не является гарантией надежности выбранного подрядчика.

Наличие опыта работы на подобных объектах – важное требование при выборе подрядчика. Если компания специализируется на объектах определенного типа, то она знает досконально характерные особенности работы в данном направлении. Оценка опыта осуществляется на основе портфолио. Важно не только то, что подрядчик участвовал в работе, но и то, насколько хорошо он ее выполнил.

Визит в офис подрядчика не дает заказчику никаких дополнительных гарантий касательно надежности компании. Комфортный офис может быть указателем на успех компании, однако это не гарантирует качественной работы.

Лучше выбирать компанию на основе ее профессионализма и успешно выполненных проектов, а не на основе формальных критериев. Качественный проект можно заказать удаленно и воплотить его в жизнь, даже не встречаясь с представителем проектной организации лично. Современные технологии позволяют сделать это легко.

Как правильно выбрать подрядчика для вашего проекта? Согласно отзывам заказчиков архитектурного проектирования, основные проблемы в работе происходят на уровне менеджмента. Поэтому, при выборе подрядчика, нужно убедиться, что уровень управления и организации проектных работ на высоком уровне. Это поможет избежать ошибок и гарантировать успех проекта.

Тогда, как правильно выбрать подрядчика? Вот пошаговая инструкция:

Шаг № 1. Оценка скорости и качества ответов подрядчика на ваши вопросы.

Первое, что нужно проверить, это насколько быстро и грамотно подрядчик отвечает на ваши вопросы. Если ответ готовится слишком долго, то это может означать, что у подрядчика нет своих специалистов, или что производство работ в компании неорганизованно. Также, налаженные коммуникации между заказчиком и подрядчиком являются гарантией успешного проектирования.

Шаг № 2. Знакомство с системой управления проектами.

Система управления проектами может многое рассказать о подрядчике. Уточните, есть ли у подрядчика администратор проекта, и предусмотрена ли система промежуточных согласований проекта с заказчиком. Также, уточните как отслеживается исправление замечаний заказчика и есть ли у каждого проектировщика план на неделю. Обратите внимание, что для обеспечения всех этих деталей подрядчику в настоящее время достаточно Интернета, программного обеспечения и желания работать.

Шаг № 3. Знакомство со статистикой по реализованным проектам.

Ничто не заменит проверки подрядчика в настоящем деле. Узнайте как можно больше о реализованных проектах: сроках, проблемах, расходе бюджета. Все, что вам нужно определить, — это наличие или отсутствие делового подхода к реализации проекта.

Выбор проектной организации не терпит суеты. Потратив время на общение с потенциальными подрядчиками, вы затем сможете сэкономить на сроках работ. Выберите подрядчика, который гарантирует высокий уровень организации и управления проектными работами и с легкостью решит все вопросы, которые могут возникнуть.

Фото: freepik.com