Каждый работодатель обязан проводить СОУТ в соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации. Специальная оценка сертифицирует безопасность и комфорт персонала на рабочих местах, а также определяет гарантии и компенсации, которые предусмотрены ТК РФ для работников в случае вредных и (или) опасных условий труда.

Зачем нужна специальная оценка условий труда согласно Закону № 426-ФЗ?

Все работодатели, включая индивидуальных предпринимателей, обязаны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). Это указано в Федеральном законе от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ. Закон изложен в пункте, который не включает рабочие места из частей 3 и 4 статьи 3.

Специальная оценка условий труда необходима при введении новых рабочих мест, а также при изменении технологического процесса или состава материалов, используемых в процессе труда. Кроме того, в случае несчастного случая на рабочем месте (кроме несчастного случая по вине третьих лиц), выявления профессионального заболевания от воздействия производственных факторов, работодателем получено соответствующее предписание инспектора Государственной инспекции труда или на проведении СОУТ настаивает профсоюз, — проведение СОУТ является обязательным. В этих случаях она называется внеплановой. Согласно статье 17 Закона № 426-ФЗ, на проведение СОУТ в этих случаях работодателю дается 6 или 12 месяцев с момента наступления одного из указанных случаев.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязательной для всех организаций, работающих в России. Она предназначена для выявления вредных и опасных условий труда, оценки их степени и разработки мероприятий по их устранению. Как же проходит сам процесс оценки?

Первым шагом является создание комиссии по проведению СОУТ, которую возглавляет сам работодатель или его представитель. Комиссия состоит из представителей работодателя и представительного органа работников. Она утверждается приказом, а ее общее число членов вместе с председателем должно быть нечетным.

Затем следует составление и утверждение перечня рабочих мест, которые подлежат СОУТ. Рабочие места выбираются с указанием аналогичных рабочих мест, на которых также будет проводиться оценка условий труда.

После этого необходимо найти экспертную организацию, которая будет проводить оценку. Она должна иметь в своем штате не менее пяти специалистов, имеющих сертификат эксперта на право проведения СОУТ, а также аккредитованную лабораторию. Поиск экспертной организации не является таким уж простым процессом, ведь не каждая организация имеет право проводить СОУТ, поэтому работодатель должен обращать внимание на наличие уведомления о ее включении в реестр организаций, проводящих СОУТ.

После того, как работодатель распределил рабочие места по экспертной организации, эксперт проводит идентификацию производственных факторов. Если в результате идентификации вредные или опасные условия труда на рабочих местах не были выявлены, то работодателем оформляется декларация соответствия условий труда на этих рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда.

Если же вредные или опасные факторы были выявлены, то проводятся соответствующие инструментальные измерения, на основании которых условия труда на рабочих местах распределяются по классам вредности. После этого работодатель составляет отчет и подает его в Государственную инспекцию труда. Если на рабочем месте установлены оптимальные или допустимые условия труда, работодатель также составляет и подает декларацию соответствия условий труда.

Таким образом, процедура СОУТ представляет собой довольно сложный процесс, требующий тщательной подготовки и знаний в области охраны труда. Однако она является необходимой для обеспечения безопасности и здоровья работников.

Зачем нужна специальная оценка условий труда: результаты СОУТ

Специальная оценка условий труда проводится с целью выявления вредных и опасных производственных факторов, установления их уровня и разработки мероприятий по обеспечению безопасности и здоровья работников. По результатам спецоценки оформляется отчет о СОУТ, который содержит информацию об организации, проводившей оценку, перечень рабочих мест, на которых была проведена СОУТ, а также данные об опасных производственных факторах, если они были выявлены. В отчете также содержатся карты СОУТ с информацией о классе условий труда на конкретных рабочих местах, протоколы проведения исследований и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов (если таковые были обнаружены), протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты (в случае проведения), сводная ведомость СОУТ, список мер по улучшению условий труда и заключения экспертов по СОУТ.

Отчет о проведении СОУТ подписывается членами комиссии и утверждается ее председателем. Работники, на чьих рабочих местах проводилась СОУТ, должны быть ознакомлены с результатами спецоценки в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Сведения о проведении СОУТ и ее результатах также должны быть размещены на сайте организации в течение 30 календарных дней. В экспертную организацию в течение не более трех рабочих дней со дня утверждения отчета направляется подписанный комиссией отчет (копия) о проведении СОУТ.

Если условия труда признаны вредными или опасными, работники имеют право на получение соответствующих гарантий и компенсаций, которые конкретизируются в зависимости от установленного класса условий труда. К примеру, работники имеют право на не более 36 рабочих часов в неделю (статья 92 ТК РФ), дополнительный оплачиваемый отпуск не менее семи календарных дней ежегодно (статья 117 ТК РФ) и на дополнительные выплаты, не менее чем 4% от тарифной ставки или оклада, установленных для работ с нормальными условиями труда (статья 147 ТК РФ).

Работодателю СОУТ дает возможность сократить пенсионные отчисления по работникам, чьи профессии или должности включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Рабочие места, на которых вредные факторы не были выявлены, а также рабочие места, на которых по результатам СОУТ были определены оптимальные (класс 1) или допустимые (класс 2) условия труда, подлежат декларированию работодателем. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда должна быть подана местной государственной инспекции труда. Декларация действует в течение пяти лет с момента утверждения отчета о проведении СОУТ. Однако, если во время этого срока с кем-либо из работников, занятых на «задекларированном» рабочем месте, происходит несчастный случай на производстве, диагностируется профессиональное заболевание либо фиксируются нарушения требований охраны труда, то действие декларации прекращается. Если же в течение пяти лет действия декларации такие ситуации не возникают, то ее действие автоматически продлевается на следующие пять лет.

Разрешение спорных вопросов со сотрудниками организации с помощью СОУТ

В случае возникновения профессиональных заболеваний или несчастных случаев на производстве могут потребоваться данные СОУТ для разрешения споров. Важно установить, что послужило причиной происшествия при расследовании несчастного случая. Если проведение СОУТ соответствовало законодательным требованиям и правилам, то работодатель не будет сталкиваться с претензиями со стороны контролирующих органов в области охраны труда.

В России работодатель несёт юридическую ответственность за проведение должным образом специальной оценки условий труда (СОУТ) на своём предприятии. Если СОУТ не проводится в установленные сроки или проводится с нарушениями, то работодатель может быть подвергнут административному или даже уголовному наказанию.

Как видно из статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, должностные лица или индивидуальные предприниматели могут получить предупреждение или быть оштрафованы в размере от 5000 до 10 000 рублей, а юридические лица – в размере от 60 000 до 80 000 рублей, если они нарушат порядок проведения СОУТ. В случае ранее зафиксированных нарушений правил охраны труда и наложения административных взысканий, должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от года до трёх лет. В таком случае размер штрафа для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей увеличится до 30 000–40 000 рублей, а для юридических лиц – до 100 000–200 000 рублей. Кроме того, возможна административная приостановка деятельности предприятия на срок до 90 суток.

Если результатом непроведения СОУТ является тяжкий вред здоровью человека, то работодатель может понести юридическую ответственность согласно статье 143 Уголовного кодекса Российской Федерации. В таком случае размер штрафа может составить до 400 000 рублей или определённый процент заработной платы за период до 18 месяцев, а работодатель может быть приговорён к помещению в исправительное учреждение на срок до двух лет или даже к лишению свободы на срок до года. Кроме того, работодатель может лишиться права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью в течение ещё года после окончания срока наказания. Если непроведение СОУТ привело к смерти на одном человеке - размер штрафа составит от 30 000 до 40 000 рублей, а работодатель может быть приговорен к помещению в исправительное учреждение или лишению свободы на более длительный срок. Если жертвами стали два и более человек, то размер наказания может составить до пяти лет лишения свободы или принудительных работ.

Кроме того, работодатель рискует косвенно, если выбирает ненадёжную компанию для оценки условий труда и подготовки отчёта.

Организации, предоставляющие специальную оценку условий труда – что нужно знать работодателю

Проведение СОУТ допустимо только при привлечении организаций, внесенных в соответствующий реестр и обладающих аккредитованной лабораторией.

При наличии большого количества рабочих мест компания должна обратить внимание на организацию с соответствующим штатом сотрудников, чтобы иметь возможность выезжать достаточное число специалистов на место работы, что сократит сроки проведения СОУТ. Если же компания получает предложение оформить отчет о СОУТ без поездки на объект специалистов – лучше обратиться в другую компанию. Работники должны убедиться в том, что все нужные работы были выполнены, и подписаться об этом в отчете. В целях защиты своих интересов лучше не игнорировать этот момент, так как при возникновении спорных ситуаций закон может не быть на стороне работодателя.

Специальная оценка условий труда является важным мероприятием, неправильное проведение которого может привести к привлечению работодателя к ответственности, в том числе к штрафам, а в некоторых случаях, даже к лишению свободы. Стоимость процесса проведения СОУТ примерно одинакова для всех компаний, но качество проведения работ и ранжирование знаний экспертов, оказавших помощь при вопросах, относящихся к СОУТ, зависит от организации проводившей процесс.

Фото: freepik.com